国际空运的操作流程

  1、接受货主询价：应向询价货主问明一些信息如

  a、目的地(能知道港口的英文拼写及国家，三字代码);

  b、起运港：如杭州、上海、北京、广州等;

  c、毛重和体积：体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;

  d、询问出运时间或者能送货大概时间，以便考虑配的航班,对航程有无要求，如是不是要直达航班等;

  e、运费预付还是到付，是否为门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能报价);

  f、货名：是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品鉴定书(正本)。

  2、接受货主委托：接到货主托单后，仔细审核托单，主要检查基本的信息是否齐全;确认取货时间和送货方式及保险金额。

  3、订舱：缮制委托书;制单时应保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改，一般发货人，收货人(详细名称、地址、电话等)和品名要填写正确;将委托书传真给代理，并确认有没有收到，如有要求，再叮嘱一遍，并取得进仓编号和进仓图。

  4、进仓：客户自己送进机场的，一般要提前给客户传进仓单，告知进仓编号和进仓地址，单证随货需告知承运方。

  5、报关：了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位，报关单上的“指运港”一栏，如果不能显示为港口，而只能跳出国家，务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港：，否则影响退税;显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;报关放行情况，确保配载上机。

  6、提单确认和修改：同客户确认提单内容的显示，品名需跟资料一致。

  7、签单：报关放行后，承运方即传单和分单，根据主单和分单的信息，缮制提单并传真给客户。

  8、费用结算：在应收应付明细里录入发生的费用后，到“运费确认单”界面打印传真费用清单，确认回传，开票结款(现金，托收，月结，转帐)。

  9、财务交接